Professioneller Buchungsservice für Ferienwohnungen – persönlich & digital

Die 5-Sterne-Strategie: Wie du mit gezieltem Bewertungsmanagement deine Ferienwohnung erfolgreicher vermietest

Im hart umkämpften Markt der Ferienwohnungen und -häuser kann bereits eine einzige negative Bewertung zu erheblichen Umsatzeinbußen führen. Immer mehr Gäste verlassen sich auf Bewertungen, bevor sie eine Unterkunft buchen. Ein effektives Bewertungsmanagement ist deshalb keine reine Schadensbegrenzung, sondern aktiver Aufbau eines vertrauenswürdigen Markenimages, das mehr Direktbuchungen generiert und die Auslastung dauerhaft steigert.

Warum Bewertungen so entscheidend sind

Bewertungen beeinflussen entscheidend:

  • Suchalgorithmen der Buchungsportale: Plattformen wie Airbnb oder Booking.com bevorzugen Objekte mit zahlreichen und positiven Bewertungen.
  • Wettbewerbsvorteil: In stark frequentierten Märkten entscheiden oft wenige Sterne darüber, welche Unterkunft gebucht wird.
  • Gästevertrauen und Direktbuchungen: Positive Bewertungen überzeugen Gäste, direkt zu buchen, anstatt über teure Portale zu gehen.

Der Fewoexperte-Ansatz für optimales Bewertungsmanagement

Die Kombination aus professionellem Buchungssystem von Fewoexperte und gezielten Bewertungsstrategien sorgt dafür, dass Gastgeber:innen negatives Feedback frühzeitig erkennen und abfangen können. Zudem steigert es proaktiv die Anzahl positiver Bewertungen.m steigert es proaktiv die Anzahl positiver Bewertungen.

Frühzeitig Feedback einholen – Probleme verhindern

Der Fewoexperte-Buchungsservice ermöglicht dir eine automatisierte, klar strukturierte Kommunikation mit deinen Gästen:

  • Check-in Feedback: Mit Fewoexperte hast du die Möglichkeit, deinen Gästen automatisch kurz nach Anreise eine Nachricht zu schicken. Unser Vorschlag: Frage gezielt nach möglichen Problemen, um diese frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
  • Check-out Feedback: Über Fewoexperte hast du die Möglichkeit, Gästen am Ende ihres Aufenthalts automatisch eine Nachricht zu schicken. Unser Vorschlag: Biete deinen Gästen eine einfache Möglichkeit, negatives Feedback zunächst direkt mitzuteilen, bevor es öffentlich als Bewertung sichtbar wird.

Frühzeitiges Krisenmanagement – proaktive Kommunikation

Frühzeitig auftretende Probleme sollten idealerweise direkt gelöst werden. Falls keine unmittelbare Lösung möglich ist, empfiehlt Fewoexperte eine klare Kommunikation, wann das Problem behoben sein wird, sowie regelmäßige Updates an die Gäste.

Der NFC-Türhänger: Dein Ass im Ärmel für mehr 5-Sterne-Bewertungen

Ein entscheidendes Instrument von Fewoexperte ist der innovative NFC-Türhänger:

  • Direkte Bewertungsmöglichkeit: Gäste halten ihr Smartphone einfach an den Türhänger und gelangen direkt auf eine Bewertungsplattform wie Google oder Airbnb.
  • Einfache Nutzung erhöht Teilnahmequote: Die intuitive Handhabung sorgt dafür, dass deutlich mehr Gäste Bewertungen hinterlassen.
  • Negatives Feedback intern sammeln: Über den NFC-Türhänger oder den NFC-Bewertungsaufkleber hast du die Möglichkeit, unzufriedene Gäste zunächst auf eine interne Feedback-Seite zu leiten. Unser Vorschlag: Gib Gästen hier eine einfache Möglichkeit, ihre Beschwerden direkt mitzuteilen – bevor sie als öffentliche Bewertung sichtbar werden.

Bewertungen analysieren und konsequent reagieren

Unser Tipp: Nutze Feedback gezielt, um dein Angebot kontinuierlich zu verbessern.

  • Schnell reagieren: Wenn du eine negative Rückmeldung erhältst, nimm sie ernst und antworte zeitnah. Ein professioneller und empathischer Umgang kann negative Erfahrungen entschärfen.
  • Muster erkennen: Achte auf wiederkehrende Themen in den Bewertungen – sie zeigen dir, wo Verbesserungspotenzial besteht. So kannst du gezielt Maßnahmen ableiten, bevor Probleme zum Standard werden.
  • Lerne aus Lob: Auch positive Rückmeldungen enthalten Hinweise, was besonders gut ankommt. Nutze diese Stärken aktiv in deiner Vermarktung.

Umsetzung deiner eigenen 5-Sterne-Strategie

Wenn du deine Reputation gezielt verbessern und langfristig mehr Buchungen erzielen möchtest, kannst du folgende Schritte über Fewoexperte umsetzen:

  1. Nutze die Möglichkeit, automatische Feedback-Abfragen nach dem Check-in und Check-out zu aktivieren – unser Vorschlag: So erkennst du Probleme frühzeitig und kannst schnell reagieren.
  2. Setze den NFC-Türhänger ein, um Gästen auf einfache Weise eine Bewertungsmöglichkeit direkt in der Unterkunft zu bieten.
  3. Reagiere zeitnah auf Feedback – besonders auf kritische Rückmeldungen. Unser Tipp: Ein professioneller Umgang mit Kritik stärkt dein Image.
  4. Nutze positive Rückmeldungen aktiv für deine Vermarktung und lerne aus wiederkehrenden Themen in Bewertungen.

Mit diesen Maßnahmen schaffst du Vertrauen bei deinen Gästen, verbesserst die Sichtbarkeit deiner Unterkunft und steigerst nachweislich deine Buchungserfolge.

Bereit für den nächsten Schritt? Informiere dich jetzt über den Buchungsservice von Fewoexperte und finde heraus, wie du deine Ferienwohnung mit einfachen Mitteln erfolgreich positionierst.

Ein Bewertungslink ist die Webadresse, die deine Gäste nach dem Aufenthalt aufrufen können, um eine Bewertung abzugeben. Je nachdem, wie du dein Bewertungsmanagement gestaltest, kommen verschiedene Arten von Links in Frage:

Beispiele für mögliche Links:

Google-Bewertungslink

Führt direkt zur Sternebewertung deiner Google-Unterkunft. Beachte: Gäste müssen mit einem Google-Konto (Gmail-Adresse) eingeloggt sein, um eine Bewertung abzugeben.

➝ Google ist gut geeignet für allgemeines öffentliches Feedback.

Hier findest Du deinen Google-Bewertungslink:

  1. Suche deine Unterkunft bei Google oder bei Google Maps. Klicke auf den Button „Unternehmensprofil verwalten“. Wenn Du angemeldet bist und bereits ein Google Business Profi („Mein Unternehmen bei Google“) hast, klicke auf den Button „Unternehmensprofil verwalten“ und dann auf  „Um Rezensionen bitten“. 

  2. Kopiere den Rezensionen-Link der dir angezeigt wird.

  3. Füge diesen Link bei Bestellung in das Feld für Deinen individuellen Link ein, bevor du das Produkt deinem Warenkorb hinzufügst.

Die Portale stellen keinen direkten öffentlichen Bewertungslink bereit. Es gibt aber folgende Möglichkeiten um die Gäste nach ihrem Aufenthalt auf eine Bewertung auf deinem jeweiligen Inserat zu lenken:

Airbnb:
Du kannst den Link zu deinem Inserat hinterlegen (z.B.: https://www.airbnb.com/rooms/12345678).

Der Gast landet auf der Inseratsseite, klickt (nach Log-in) auf “Leave a review” – dieser Button erscheint automatisch, sobald Airbnb die Bewertung freigibt.

Alternativ eignet sich der Link „https://www.airbnb.com/trips“. Dies ist der Direktlink zu vergangen Reisen und führt nach Log-in auf die richtige Airbnb-Seite). Manche Browser öffnen die Airbnb-App automatisch (praktisch auf dem Smartphone).

Booking.com
Auch für Booking.com empfehlen wir die Property-URL (Inseratslink) deiner Unterkunft. 
Beispiel: https://www.booking.com/hotel/de/ferienwohnung-muster.de.html

Nach Log-in blendet Booking.com bei berechtigten Gästen den Button “Bewertung abgeben” oberhalb der Fotos ein.

Im Extranet von Booking.com klicke oben neben deinem Uunterkunftsnamen auf das Auge um deine Unterkunftsseite aufzurufen. Kopiere die URL aus dem URL-Feldes deines Browsers.  Es genügt der Abschnitt bis … .html, zum Beispiel: https://www.booking.com/hotel/de/ferienwohnung-muster.de.html

Fewo-Direkt
Das Prinzip ist hier das selbe.  Kopiere den Inseratlink deiner Unterkunft.
Zum Beispiel: https://www.fewo-direkt.de/ferienwohnung-ferienhaus/p1234567

Alternativ eignet sich für eine Bewertung bei Fewo-Direkt der Link „https://www.fewo-direkt.de/trips“. Dies ist der Direktlink zu vergangen Reisen und führt nach Log-in auf die Seite vergangener Reisen des Gastes.

Diese Services bieten anpassbare Bewertungsseiten mit Weiterleitungen oder eingebetteten Formularen. Sie eignen sich gut für Gastgeber:innen, die mehrere Plattformen bündeln oder ein zentrales Gästefeedback-System nutzen möchten.

Der Vorteil liegt bei der Unabhängigkeit von den Portalen und der Bündelung verschiedener Bewertungen. Bei Interesse können Sie hier gerne beraten: Melden Sie sich bei uns.

Ideal, wenn du den Ablauf selbst gestalten möchtest – z. B. mit einer einfachen Sternebewertung oder Freitextfeld. Du entscheidest, welche Fragen gestellt werden und ob die Bewertungen öffentlich oder intern bleiben.

Der Nachteil liegt hier bei der etwas geringen Aussenwirkung. Hier haben Google, die Portale und Drittanbieter eindeutig die Nase vorn.

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